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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Eventos altamente organizado e criativo para liderar o planejamento, coordenação e execução de eventos corporativos, sociais e promocionais. O candidato ideal será responsável por garantir que todos os aspectos do evento sejam gerenciados com eficiência, desde a concepção até a finalização, assegurando a satisfação dos clientes e o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.
O Coordenador de Eventos atuará como ponto de contato principal entre os clientes, fornecedores e a equipe interna, garantindo que todos os detalhes logísticos, técnicos e operacionais sejam cuidadosamente planejados e executados. Este profissional deverá possuir habilidades excepcionais de comunicação, negociação e resolução de problemas, além de uma forte capacidade de liderança e gestão de tempo.
Entre suas principais atribuições estão a definição de cronogramas, orçamentos, escolha de locais, contratação de fornecedores, supervisão de montagens e desmontagens, além de garantir o cumprimento de normas de segurança e regulamentações locais. Também será responsável por avaliar o sucesso dos eventos por meio de feedbacks e relatórios pós-evento, propondo melhorias contínuas.
O candidato ideal deve ter experiência comprovada na organização de eventos de diferentes portes, conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e eventos, além de flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo finais de semana e feriados, conforme a demanda dos eventos.
Se você é apaixonado por criar experiências memoráveis, tem atenção aos detalhes e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar todos os aspectos logísticos dos eventos
- Gerenciar orçamentos e controlar custos
- Negociar com fornecedores e prestadores de serviços
- Selecionar e reservar locais apropriados para os eventos
- Supervisionar a montagem, execução e desmontagem dos eventos
- Garantir o cumprimento de normas de segurança e regulamentações
- Coordenar equipes de apoio e voluntários
- Elaborar cronogramas detalhados e garantir seu cumprimento
- Manter comunicação constante com clientes e stakeholders
- Avaliar o sucesso dos eventos e propor melhorias
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Eventos, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas
- Experiência prévia na coordenação de eventos
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e projetos
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis
- Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz
- Atenção aos detalhes e organização
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Conhecimento em normas de segurança e legislação aplicável a eventos
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia na coordenação de eventos?
- Está disponível para trabalhar em finais de semana e feriados?
- Como você lida com imprevistos durante um evento?
- Quais ferramentas de gestão de eventos você já utilizou?
- Você já trabalhou com equipes multidisciplinares?
- Como você garante que um evento seja executado dentro do orçamento?
- Pode descrever um evento de sucesso que você coordenou?
- Como você lida com fornecedores difíceis?
- Você tem experiência com eventos corporativos e sociais?
- Está disposto a viajar, se necessário?
